Yönetici ve firma sahibi
Kurulum, sakinler, aidat, tahsilat, banka, duyuru ve raporlar.
Başlarken
- Kayıt ve panele ilk girişSiteden ücretsiz deneme hesabı açın ya da e-postanıza gelen davetle şifrenizi belirleyin; panele e-posta ve şifrenizle girin.
- Kurulum sihirbazıyla siteyi hazırlamaYeni siteyi altı adımda kurun: site bilgileri, blok ve bölümler, sakinler, aidat, açılış bakiyeleri ve sakinlerin uygulamaya katılması.
- Birden çok siteyi yönetmeYeni site ekleyin, siteler arasında geçin; Firma Geneli'nden tüm sitelere toplu duyuru gönderin ve birleşik raporları görün.
Sakinler
- Sakin ekleme ve kiracı çıkışıMalik, kiracı ve hane üyelerini Excel'le ya da bölüm kartından ekleyin; taşınan kiracının çıkışını kaydedin.
- Sakinleri uygulamaya davet etme (giriş kartı ve bağlantı)Sakinlere kişiye özel QR'lı giriş kartı ya da WhatsApp'tan giriş bağlantısı verin; kart kaybolursa uygulama oturumlarını kapatın.
- Sakin başvurularını onaylamaDaveti olmayan sakinler sitenin başvuru koduyla uygulamadan başvurur; siz doğrulayıp onaylar ya da gerekçeyle reddedersiniz.
Aidat ve tahakkuk
- İşletme projesi hazırlama ve onaylatmaYıllık gider kalemlerini girip dağıtım anahtarını seçin, bölüm paylarını önizleyin, sakinlere yayınlayıp kurul onayını kaydedin.
- Aidat tahakkuku ve tek seferlik borçlandırmaAylık aidat kendiliğinden oluşur; onarım gibi tek seferlik giderleri bölümlere dağıtın, tek daireye borç girin ya da Excel'le borçlandırın.
- Gecikme tazminatıVadesi geçen borçlara Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre aylık gecikme tazminatı kendiliğinden işler; oranı ayarlardan belirleyin.
Tahsilat ve banka
- Tahsilat: kart, havale ve elden ödemeSakinlerin kartla ve havaleyle ödemeleri kendiliğinden işlenir; elden alınan ödemeyi girip makbuz verin, yanlış girişi iptal edin.
- Banka ekstresi yükleme ve eşleştirmeBanka ekstresini yükleyin; ödeme kodlu havaleler kendiliğinden tahsilat olur, kalanları daireye ya da gidere eşleştirin veya yok sayın.
- Borç takibi, ihtar ve icraBorçlu bölümleri görün, toplu hatırlatma gönderin, ihtar mektubu hazırlayın ve icra takiplerini izleyin.
İletişim
- Duyuru yayınlamaSakinlere duyuru gönderin: hedef kitle ve blok seçimi, ek dosya, zamanlanmış yayın; okunma oranını ve okumayanları izleyin.
- Anket ve oylamaSakinlerin uygulamadan oy vereceği anket açın: kimin oy vereceği, bölüm başına ya da arsa payına göre ağırlık, gizli oy, sonuçların ne zaman görüneceği.
- Karar defteri ve toplantı tutanağıKat malikleri kurulu toplantısını kaydedin: gündem, katılım, kararlar ve oylar; kesinleştirip tutanak PDF'ini alın, imzalı tutanağı yükleyin.