Muhasebeci

Başlarken

Muhasebe rolünün yetkileri

Muhasebe rolü sitenin finans ekranlarında çalışır. Panele, sizi ekleyen yöneticinin e-postanıza gönderdiği bağlantıyla şifrenizi belirleyip girersiniz (Kayıt ve panele ilk giriş).

Görebildikleriniz ve yapabildikleriniz

• Gelir ve Tahsilat: işletme projesi, tahakkuk, tahsilat, banka, borç takibi ve icra takipleri.
• Gider: giderler, tedarikçiler, hesaplar ve virman.
• Raporlar: tüm finans raporları, PDF ve Excel indirme.
• İşlem Geçmişi: finans kayıtlarındaki değişiklikler.

Finans kayıtları silinmez: yanlış girilen tahsilat, gider, tahakkuk ya da virman gerekçeyle iptal edilir ve ters kayıt oluşur. Her işlem kimin, ne zaman ve neden yaptığıyla birlikte işlem geçmişine yazılır.

Yetkinizin dışında kalanlar

Sakin listesi, giriş kartları, başvurular, duyurular, anketler, karar defteri, talepler ve Ayarlar menüde görünmez. Bunlar ve site ayarları (tahakkuk günü, gecikme tazminatı oranı gibi) için site yöneticisine başvurun.

Birden çok sitede muhasebe rolünüz varsa başlıktaki site seçiciden siteler arasında geçersiniz.

Başlarken

Günlük ve aylık muhasebe işleri

Her gün ya da hafta

1. Banka ekstresini yükleyin. Ödeme kodlu havaleler kendiliğinden tahsilat olur; kalanları daireye ya da gidere eşleştirin veya yok sayın. Ayrıntı: Banka ekstresi yükleme ve eşleştirme.
2. Elden alınan ödemeleri girin ve makbuz verin. Ayrıntı: Tahsilat.
3. Faturaları gider olarak kaydedin; ödendiğinde hesaptan düşün. Kasadan bankaya yatırılan para gibi aktarımlar için virman yapın. Ayrıntı: Gider, tedarikçi, hesaplar ve virman.

Ay sonunda

1. Bekleyen banka hareketi kalmadığını kontrol edin.
2. Raporlar'dan dönemin gelir-gider raporunu, kasa/banka dökümlerini ve açık borç raporunu alın. Ayrıntı: Raporlar.
3. Gecikmiş borçları Borç Takibi'nde izleyin; hatırlatma ve ihtar için Borç takibi, ihtar ve icra.

Yanlış girişleri düzeltme

Hiçbir finans kaydı silinmez. Yanlış tahsilatı, gideri, tahakkuku ya da virmanı ilgili ekranda gerekçeyle iptal edin; ters kayıt oluşur ve düzeltilmiş kaydı yeniden girersiniz.